Dokumente oder IT?

Unser Dokumentationsstandard

Im Laufe der jahrelangen Projektarbeit haben wir gelernt, dass jedes Unternehmen andere Mittel und Wege hat, Dokumentationen abzulegen, zu pflegen und zu verwenden.

Um diesen wechselhaften Anforderungen gerecht zu werden, haben wir unser gesamtes ISMS inklusive sämtlicher Nachweise, Listen und Tabellen in einem einfachen Office-Format in Klartext gehalten. So sind wir maximal flexibel, wenn es darum geht, die Inhalte schnell in alle möglichen Systeme zu übertragen oder Formate zu konvertieren.

Selbstverständlich stellen wir unsere Dokumentation auch in englischer Sprache zur Verfügung, falls dies in Ihrem Unternehmen gewünscht wird.

Bei kleineren Unternehmen wird meistens die Möglichkeit gewählt, das gesamte ISMS in einem MS Office Format (Word, Excel, etc.) auf einem Fileshare oder einem SharePoint abzulegen. Auch Wiki-Systeme (Dokuwiki oder Mediawiki) und Confluence haben wir schon zur Dokumentation eines ISMS befähigt.

Für größere Projektteams oder für die Arbeit über mehrere Standorte hinweg bietet sich der Einsatz von ISMS-Tools an.

Am Markt finden sich inzwischen immer mehr solcher ISMS-spezifische Dokumentationssysteme wieder – gerne beraten wir Sie bei der Auswahl unabhängig und nutzerorientiert. Im Rahmen verschiedener Kooperationen haben wir hier die Möglichkeit, Lösungen zu günstigen Konditionen zur Verfügung zu stellen.

Unsere ISMS-Vorlagen sind in einem Standard-Layout neutral gehalten und werden für jedes Unternehmen inhaltlich und auch optisch individuell angepasst.

Die Struktur unserer Dokumentation entspricht den offiziellen Vorgaben für die Erstellung einer Dokumentation von Managementsystemen nach DIN ISO 9000 und 10013.